Regulamin Warsztatów Stacjonarnych

§ 1. Definicje

1. Organizatorami Warsztatów są łącznie:

a) 500AIQ spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Lublinie (20-213), ul. Gospodarcza 26, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001256201, NIP 9462770582, REGON 545319716,

b) Robert Jarczyński, prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą pod adresem ul. Jana Heweliusza 11 lok. 811, 80-890 Gdańsk, NIP 8942757032, REGON 020843349, działający wspólnie pod marką „Global Rentier” (dalej łącznie: „Organizatorzy”).

Organizatorzy są jedyną stroną umowy o udział w Warsztatach zawieranej z Uczestnikiem, przyjmują płatność za udział w Warsztatach oraz wystawiają fakturę dokumentującą tę płatność.

Organizatorzy są współadministratorami danych osobowych Uczestników w rozumieniu art. 26 RODO. Zasady współadministrowania, w tym podział obowiązków między Organizatorami oraz punkt kontaktowy dla Uczestników w sprawach ochrony danych osobowych, określa odrębne porozumienie zawarte między Organizatorami oraz Polityka Prywatności dostępna pod adresem https://500aiq.com/polityka-prywatnosci/.

2. Warsztaty – stacjonarne warsztaty wdrożeniowo-diagnostyczne z zakresu wykorzystania sztucznej inteligencji (AI), w tym agentów AI, w działalności gospodarczej, organizowane przez Organizatorów w terminie, miejscu i zakresie wskazanym w Ofercie.

3. Uczestnik – osoba, dla której dokonano zgłoszenia i opłacono udział w Warsztatach zgodnie z Ofertą i Regulaminem.

4. Oferta – opis danego terminu Warsztatów, obejmujący co najmniej miasto, datę, program, cenę brutto, zakres świadczeń i sposób zapisu, publikowany na stronie https://500aiq.com/warsztaty-ai/#bilet.

5. Regulamin – niniejszy regulamin Warsztatów.

§ 2. Postanowienia ogólne

1. Kontakt z Organizatorami w sprawach dotyczących Warsztatów jest możliwy e-mailem: kontakt@globalrentier.pl lub kontakt@500aiq.com.

2. Regulamin określa zasady zapisu, płatności, udziału w Warsztatach, rezygnacji, reklamacji oraz przetwarzania danych osobowych.

3. Przed dokonaniem zapisu Uczestnik otrzymuje dostęp do Regulaminu i Oferty w sposób umożliwiający ich zapisanie i odtworzenie.

§ 3. Charakter i zakres Warsztatów

1. Warsztaty mają charakter edukacyjno-wdrożeniowy. Uczestnicy pracują na własnych procesach biznesowych, identyfikując obszary możliwe do wsparcia lub automatyzacji z wykorzystaniem AI.

2. Program, harmonogram, miejsce oraz zakres świadczeń dla danego terminu określa Oferta.

3. Treści przekazywane podczas Warsztatów mają charakter technologiczno-biznesowy i nie stanowią indywidualnej porady prawnej, podatkowej, finansowej ani inwestycyjnej.

4. Organizatorzy nie gwarantują osiągnięcia określonych rezultatów biznesowych, oszczędności czasu ani kosztów. Decyzje dotyczące wykorzystania AI i wdrożeń podejmuje Uczestnik na własną odpowiedzialność.

5. Jeżeli Oferta tak stanowi, Organizatorzy udostępniają Uczestnikowi testowy dostęp do agenta AI, wstępnie skonfigurowanego na potrzeby Warsztatów, na okres 24 godzin liczony od uruchomienia dostępu. Dostęp ma charakter testowy i służy sprawdzeniu działania rozwiązania na procesach Uczestnika.

6. Po upływie okresu testowego dostęp wygasa, a dane wprowadzone przez Uczestnika do środowiska testowego są usuwane. Jeżeli Uczestnik zawrze z Organizatorami odrębną umowę wdrożenia agenta AI, dane te mogą zostać przeniesione do docelowego środowiska Uczestnika na zasadach i w terminie określonych w tej umowie, zamiast zostać usunięte. Wybór jednego z tych rozwiązań należy do Uczestnika i wymaga jego dyspozycji złożonej przed upływem okresu testowego.

7. Uczestnik odpowiada za zakres danych, które wprowadza do środowiska testowego. Organizatorzy zalecają korzystanie z danych przykładowych albo zanonimizowanych, zgodnie z § 4 ust. 4.

§ 4. Warunki uczestnictwa

1. W Warsztatach mogą uczestniczyć osoby, które ukończyły 18 lat.

2. Przy zgłoszeniu należy podać prawidłowe dane niezbędne do realizacji udziału oraz, gdy jest to wymagane, wystawienia faktury. W razie zakupu udziału dla kilku osób należy wskazać ich imiona i nazwiska.

3. Uczestnik powinien zapewnić sobie laptop, dostęp do internetu oraz własne konta lub narzędzia niezbędne do pracy podczas Warsztatów, jeżeli Oferta nie stanowi inaczej.

4. Uczestnik nie powinien wprowadzać do wykorzystywanych podczas Warsztatów narzędzi AI danych osobowych klientów, danych szczególnych kategorii ani informacji poufnych bez właściwej podstawy prawnej i upoważnienia.

5. Osoby towarzyszące nie mogą przebywać na terenie wydarzenia, chyba że Organizatorzy potwierdzili ich udział na odrębnych zasadach.

§ 5. Zapisy i płatność

1. Zapis następuje przez wypełnienie formularza zgłoszeniowego dostępnego pod adresem https://500aiq.com/warsztaty-ai/#bilet, akceptację Regulaminu oraz dokonanie płatności. Zgłoszenie i płatność stanowią jeden, następujący po sobie proces.

2. Rezerwacja miejsca zostaje potwierdzona po zaksięgowaniu wpłaty. Organizatorzy przesyłają na adres e-mail podany przy zgłoszeniu potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia oraz informacje organizacyjne.

3. Liczba miejsc jest ograniczona. Po wyczerpaniu limitu zapisy na dany termin zostają zamknięte.

4. Cena udziału, sposób płatności i zakres świadczeń są wskazane w Ofercie. Organizatorzy wystawiają fakturę na podstawie danych przekazanych przy zgłoszeniu.

§ 6. Kody promocyjne

1. Organizatorzy mogą udostępniać Uczestnikom kody promocyjne uprawniające do obniżenia ceny udziału w Warsztatach na zasadach każdorazowo określonych przy danym kodzie.

2. Każdy kod promocyjny posiada określony przez Organizatorów termin ważności oraz limit wykorzystań, po upływie/wyczerpaniu których kod traci ważność.

3. Kody promocyjne nie łączą się ze sobą ani z innymi zniżkami lub promocjami oferowanymi przez Organizatorów, chyba że Organizatorzy wyraźnie postanowią inaczej.

4. Kod promocyjny należy podać przy zapisie na Warsztaty lub przy dokonywaniu płatności. Kody niewykorzystane w tym momencie nie podlegają późniejszemu uwzględnieniu ani zwrotowi różnicy w cenie.

5. Zasady dotyczące rezygnacji z udziału po wykorzystaniu kodu promocyjnego:

• Uczestnik może zrezygnować z udziału w wydarzeniu na zasadach wynikających z obowiązujących przepisów prawa oraz regulaminu wydarzenia.
• W przypadku rezygnacji po wykorzystaniu kodu promocyjnego kod uznaje się za wykorzystany i nie podlega ponownemu aktywowaniu, zwrotowi, wymianie na gotówkę ani przeniesieniu na inną osobę lub inne wydarzenie.
• Jeżeli z tytułu rezygnacji Uczestnikowi przysługuje zwrot płatności, zwracana jest wyłącznie kwota faktycznie uiszczona przez Uczestnika po zastosowaniu kodu promocyjnego.
• Rezygnację należy zgłosić drogą e-mailową na adres: kontakt@globalrentier.pl.

§ 7. Charakter usługi a prawo odstąpienia

1. Warsztaty są usługą w zakresie wydarzeń edukacyjnych, świadczoną w oznaczonym dniu i w oznaczonym miejscu wskazanym w Ofercie.

2. Zgodnie z art. 38 ust. 1 pkt 12 ustawy o prawach konsumenta prawo odstąpienia od umowy zawartej na odległość nie przysługuje w odniesieniu do umów o świadczenie usług związanych z wydarzeniami, jeżeli w umowie oznaczono dzień lub okres świadczenia usługi. Organizatorzy informują o tym Uczestnika przed zawarciem umowy, a Uczestnik potwierdza zapoznanie się z tą informacją przy zapisie.

3. Powyższe nie ogranicza pozostałych uprawnień Uczestnika będącego konsumentem, w szczególności prawa do reklamacji, do rezygnacji na zasadach określonych w § 8 oraz do zwrotu opłaty w przypadku odwołania Warsztatów przez Organizatorów.

4. Testowy dostęp do agenta AI, o którym mowa w § 3 ust. 5, jest uruchamiany na wyraźne żądanie Uczestnika złożone podczas Warsztatów.

§ 8. Rezygnacja, zmiana Uczestnika i odwołanie wydarzenia

1. Rezygnację z udziału należy zgłosić e-mailem na adres wskazany w § 2. Zasady wskazane w niniejszym paragrafie nie naruszają ustawowych praw konsumenta, jeżeli mają zastosowanie.

2. Rezygnacja zgłoszona nie później niż 7 dni przed terminem Warsztatów: pełny zwrot opłaty albo, na wniosek Uczestnika, przeniesienie udziału na najbliższy dostępny termin bez dodatkowych kosztów.

3. Rezygnacja zgłoszona w okresie od 7 do 3 dni przed terminem Warsztatów: przeniesienie udziału na najbliższy dostępny termin bez dodatkowych kosztów albo zwrot 50% opłaty. Rezygnacja zgłoszona później niż 3 dni przed terminem: brak zwrotu i brak przeniesienia udziału, z zastrzeżeniem uprawnień wynikających z § 7 oraz możliwości wskazania osoby zastępującej zgodnie z ust. 4.

4. Uczestnik może przekazać swoje miejsce innej osobie po uprzednim zgłoszeniu jej danych Organizatorom e-mailem i otrzymaniu potwierdzenia.

5. Organizatorzy mogą odwołać Warsztaty albo zmienić ich termin lub miejsce z ważnych przyczyn, w szczególności gdy nie zbierze się minimalna liczba 10 Uczestników. Uczestnik może wówczas wybrać termin zastępczy albo otrzymać pełny zwrot opłaty w terminie 14 dni od złożenia dyspozycji zwrotu. O odwołaniu lub zmianie Organizatorzy informują nie później niż 3 dni przed planowanym terminem.

6. Zmiana programu lub miejsca jest dopuszczalna wyłącznie wtedy, gdy nie powoduje istotnego obniżenia zakresu świadczenia wskazanego w Ofercie.

§ 9. Zasady udziału na miejscu

1. Uczestnik zobowiązuje się do punktualnego przybycia, przestrzegania zasad obiektu oraz uzasadnionych poleceń Organizatorów związanych z bezpiecznym i sprawnym przebiegiem Warsztatów.

2. Na terenie Warsztatów obowiązuje zakaz spożywania alkoholu i substancji psychoaktywnych oraz wnoszenia broni, materiałów wybuchowych, pirotechnicznych, łatwopalnych i innych przedmiotów niebezpiecznych.

3. Zabronione są zachowania agresywne, dyskryminujące, nękające, zagrażające bezpieczeństwu lub istotnie zakłócające przebieg Warsztatów.

4. Organizatorzy mogą odmówić dalszego udziału osobie naruszającej Regulamin, stwarzającej zagrożenie lub zakłócającej wydarzenie. Decyzja nie narusza uprawnień Uczestnika wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów.

5. Uczestnik odpowiada za szkody wyrządzone przez siebie z własnej winy na terenie obiektu.

§ 10. Odpowiedzialność Organizatorów

1. Organizatorzy odpowiadają za organizację i przebieg Warsztatów w zakresie wskazanym w Ofercie oraz wynikającym z obowiązujących przepisów.

2. Organizatorzy nie odpowiadają za skutki samodzielnych decyzji biznesowych, finansowych, inwestycyjnych, prawnych lub podatkowych podjętych przez Uczestnika na podstawie treści przekazanych podczas Warsztatów.

3. Jeżeli Warsztaty nie mogą odbyć się w planowanym terminie z powodu siły wyższej, Organizatorzy poinformują Uczestników o możliwym rozwiązaniu, w tym o terminie zastępczym albo zasadach zwrotu.

§ 11. Materiały, nagrania i wizerunek

1. Materiały przekazane w ramach Warsztatów są przeznaczone do użytku Uczestnika oraz jego zespołu w ramach jego przedsiębiorstwa. Ich kopiowanie poza tym zakresem, publiczne udostępnianie, sprzedaż, rozpowszechnianie lub przekazywanie osobom trzecim wymaga uprzedniej zgody Organizatorów.

2. Organizatorzy mogą dokumentować przebieg Warsztatów w formie zdjęć i nagrań. Wykorzystanie rozpoznawalnego wizerunku, głosu lub wypowiedzi Uczestnika w celach promocyjnych wymaga dobrowolnej zgody Uczestnika, wyrażanej poprzez zaznaczenie odpowiedniego oświadczenia w formularzu zgłoszeniowym, o którym mowa w § 5 ust. 1, przy zapisie na Warsztaty.

3. Odmowa udzielenia zgody, o której mowa w ust. 2, nie wpływa na możliwość udziału w Warsztatach. Organizatorzy zapewnią możliwy do zastosowania sposób oznaczenia osoby, która nie wyraziła takiej zgody.

4. Zgoda, o której mowa w ust. 2, obejmuje utrwalanie i publikację wizerunku, głosu lub wypowiedzi Uczestnika w materiałach promocyjnych i informacyjnych Organizatorów, w tym w mediach społecznościowych oraz na stronie internetowej Organizatorów, i obowiązuje do czasu jej wycofania. Uczestnik może wycofać zgodę w dowolnym momencie, w sposób wskazany w § 2 ust. 1, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

§ 12. Dane osobowe

1. Administratorami danych osobowych Uczestników są Organizatorzy wskazani w § 1. Kontakt w sprawach danych osobowych: kontakt@globalrentier.pl oraz kontakt@500aiq.com.

2. Dane są przetwarzane w celu przyjęcia zgłoszenia i realizacji umowy udziału w Warsztatach, obsługi płatności i faktur, kontaktu organizacyjnego, rozpatrywania reklamacji oraz realizacji obowiązków prawnych ciążących na Organizatorach.

3. Podstawą przetwarzania jest odpowiednio: niezbędność do zawarcia i wykonania umowy, obowiązek prawny, prawnie uzasadniony interes Organizatorów polegający na ustaleniu, dochodzeniu lub obronie roszczeń oraz zgoda — wyłącznie tam, gdzie została dobrowolnie udzielona, w szczególności na marketing lub wykorzystanie wizerunku.

4. Podanie danych niezbędnych do zawarcia i wykonania umowy jest warunkiem udziału w Warsztatach. Zgody marketingowe i zgoda na wykorzystanie wizerunku są dobrowolne i nie stanowią warunku udziału.

5. Dane mogą być udostępniane podmiotom wspierającym Organizatorów w realizacji Warsztatów, w szczególności dostawcom systemów IT, płatności, księgowości, hostingu, komunikacji oraz obsługi wydarzeń — w zakresie niezbędnym do realizacji celu. Status tych podmiotów należy ustalić zgodnie z rzeczywistą rolą każdego z nich.

6. Dane związane z realizacją umowy i roszczeniami są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, a następnie do upływu okresu przedawnienia roszczeń. Dokumentacja księgowa i podatkowa jest przechowywana przez okres wymagany przepisami. Dane przetwarzane na podstawie zgody marketingowej — do jej wycofania, z okresowym przeglądem aktualności zgody; dowody zgód i sprzeciwów — przez okres niezbędny do wykazania zgodności działań Organizatorów z przepisami i uszanowania wycofania zgody.

7. Uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych w przypadkach przewidzianych prawem, wniesienia sprzeciwu oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

8. Uczestnik może wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9. Organizatorzy korzystają z narzędzi, w których może dochodzić do przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Przekazywanie odbywa się na podstawie mechanizmów przewidzianych w RODO, w szczególności standardowych klauzul umownych. Wykaz narzędzi i podstaw przekazywania zawiera polityka prywatności dostępna na stronie Organizatorów.

§ 13. Reklamacje

1. Reklamacje dotyczące Warsztatów można zgłaszać e-mailem na adres wskazany w § 2. W zgłoszeniu warto podać dane Uczestnika, opis sprawy oraz oczekiwane rozwiązanie.

2. Organizatorzy udzielą odpowiedzi na reklamację w terminie 30 dni od jej otrzymania, chyba że bezwzględnie obowiązujące przepisy przewidują inny termin.

§ 14. Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem stosuje się przepisy prawa polskiego.

2. Zmiana Regulaminu nie wpływa na warunki udziału osób, które dokonały zgłoszenia przed wejściem zmiany w życie. O zmianach dotyczących już zapisanych Uczestników Organizatorzy poinformują na trwałym nośniku.

3. Regulamin obowiązuje od dnia 7 września 2026 r.